Projektassistenz TGA-Planung (m/w/d) - Schwerpunkt Sekretariat

Die FC-Gruppe gestaltet Zukunft – egal ob Mobilität, Gesundheit, Digitalisierung, Energie oder Nachhaltigkeit, wir arbeiten an den zentralen Themen, die unsere Gesellschaft bewegen.

Als Projektassistenz TGA-Planung (m/w/d) bist Du eine wichtige Schlüsselfigur für den Erfolg unseres Projektteams. Du stellst einen reibungslosen Ablauf der Projekte sicher, indem Du administrative Aufgaben übernimmst und die Kommunikation innerhalb des Teams und externen Partnern erleichterst. 

Dein Verantwortungsgebiet bei uns

• Übernahme von Sekretariatsaufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen

• Eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation

• Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen

• Kaufmännische Unterstützung der Projektteams in der Projektbearbeitung und -koordination

• Ansprechperson für Kunden und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten

• Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur

• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten

• Kenntnisse im Vertragsmanagement und Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA), in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige EDV-Kenntnisse in MS-Office (insb. Word, Excel und PowerPoint)

• Mehrjährige Berufserfahrung mit AVA-Programmen wünschenswert, bevorzugt aus der iTWO-Produktfamilie sowie STLB-Bau online

Gründe für die FC-Gruppe

• Stabiles Geschäftsmodell: Sinnvolle Zukunftsthemen, starke Auftragslage, breiter Marktauftritt

• Attraktive Prämien: Anerkennung für Deine Leistungen

• Digitale Arbeitszeiterfassung: Flexibilität zwischen Auszahlung und Freizeit

• Agiles Arbeiten: Modernste Methoden, Tools und Arbeitsausstattung

• Offene Unternehmenskultur: Vertrauen, Freiheit und Verantwortung

• Flache Hierarchien: Schnelle Entscheidungswege, direkte Kommunikation

• Geschäftsführung mit Wertschätzung: Persönlicher Dialog, individuelle Betreuung

• FC-Akademie: Individuelle Entwicklung für persönlichen und beruflichen Erfolg

• Umfassende Unfallversicherung: Sicherheit, auch bei privaten Unfällen